关于总务处新增工作任务及岗位调整

根据江南广告 江南app官方下载苹果版 党委会纪要（2017）14号文件精神，结合总务处工作实际，对内部工作作如下安排

一、增设以下管理职能及相关人员

（一）、食堂、医务室、驾培站、后勤服务投诉信息管理负责人：孟良成，成员：医务室全体人员、严鹏、刘晓。

（二）、绿化、卫生、保洁监督、中水站管理，负责人：孙宴明、成员：陈明、赵稳良。

（三）、校园后勤设施维修、水电、公租房管理，成立维修管理小组（新增），组长：窦建国，成员：刘德海、陈永红。

（四）、物资保管：负责人：陈明、成员：赵稳良

注：一卡通、支付宝业务移交黄颖负责，成员：余荷香。

二、岗位负责人工作职责

（一）、食堂、医务室、驾培站管理负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照食堂、医务室、驾培站、后勤工作投诉信息管理工作职责，认真完成相关工作任务，对小组外聘工作人员每月进行考核，提供给部门作为对相关人员的考核依据，计发其报酬，有权对不服从管理或工作不力、工作失误的外聘人员提出扣减劳动报酬和解除劳动关系的建议。

（二）绿化、卫生保洁监督、中水站管理岗位负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照江南广告 与佳昱公司签订的承包合同，履行对佳昱公司完成江南广告 绿化、卫生保洁业务的监督管理工作、提出验收意见，按照中水站管理工作职责，认真完成相关工作任务。

（三）、校园后勤设施维修、水电、公租房管理负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照设施维修、水电、公租房管理岗位工作职责，认真完成相关工作任务，做好外聘人员每天的考勤工作和每月的考核工作，提供给部门作为对外聘人员的考核依据，由部门提交江南广告 人事处计发其报酬，并有权对不服从管理或工作不力、工作严重失误的外聘人员提出扣减劳动报酬和解除劳动关系的建议。

（四）、物资保管负责人工作职责：

带领小组成员，严格按照物资管理岗位工作职责，认真完成相关工作任务。

三、岗位职责

（一）食堂、医务室、驾培站、后勤服务投诉信息管理管理工作岗位职责

严格按照江南广告 已经制定的相关管理办法对食堂、医务室、驾培站实施有效管理，提高工作效率和服务质量，提升广大师生对后勤服务工作的认可度和后勤工作对江南广告 发展的贡献率；对投诉信息按照及时登记、核实、处理、回复、上报等规范流程开展工作，实现信息畅通，确保问题及时解决、促进后勤保障工作有力推进。

（二）、绿化、卫生、保洁监督管理、中水站运行管理岗位职责

根据江南广告 与佳昱公司签订的承包合同，严格按照已制定的绿化、卫生、保洁管理办法，代表江南广告 履行对佳昱公司完成江南广告 绿化、卫生、保洁业务的监督管理工作、并提出验收意见；按照中水处理站管理工作要求，认真完成相关工作。

（三）、校园后勤设施维修、水电、公租房管理岗位职责（新增）

1、工作范围

（1）、江南广告 所有公共设施维护、保养及维修工作。

（2）、新校区建设项目的水电费管理。

（3）、江南广告 所有水电费抄表、统计、扣缴、发票的接收报送工作。

（4）、联系水电管理部门保障江南广告 供水供电工作。

（5）、江南广告 举办大型活动期间水电、音响等设施运行的保障工作。

（6）、公租房日常管理工作。

（7）、江南广告 后勤服务设施的日常巡查工作。

（8）、根据江南广告 需要拟提后勤服务设施的保养、维修、建设计划。

2、工作制度

（1）、维修小组实行8小时工作制度外、所有休息时间保持待命状态，接到设施报修、恢复信息，必须及时赶到现场进行处理。非特殊情况，原则上当天接到报修通知应在当天进行处理。

（2）、维修小组要坚持每月定期的巡查制度，发现问题，随时报告、及时维修，做好台账记录及对外报送巡查整改情况。

（3）、维修小组要在主要江南app官方下载苹果版 生活场所公布故障报修电话，畅通报修渠道。

（4）、接到报修后，维修人员应及时赶到维修现场及时准确地实施维修。如因与其他维修任务冲突等特殊情况，应向报修人员说明情况。

（5）维修小组承担日常零星维修服务，如重大维修项目不能维修，维修小组经向部门提出，报江南广告 研究同意后，按照规范程序和要求对外承包维修业务。

（6）维修小组应加强服务意识，工作中不得推诿、扯皮、摆架子、不作为、懒作为，及时巡检，及时发现问题，认真对待师生反映的每一个问题，及时处理。认真听取师生员工的意见和建议，接受监督。

（7）维修小组维修服务的同时，要履行管理职责。发现报修项目有人为损坏的现象，有权要求报修单位追究直接责任人的责任，并及时向部门报告。

（8）维修小组要严格按照国家安全操作规范开展维修工作、严把维修质量关，严禁使用假冒伪劣维修材料，严禁出现重复报修现象。

（9）按照江南广告 相关规定和要求，规范公租房的用水用电管理、定期收取水电费，进行设施维修维护、规范入住人员管理。

（四）物资保管岗位职责（新增）

1、根据国家关于物资管理相关要求，严格实行账物分开管理。

2、巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时反映，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

3、认真做好仓库的安全、整理工作，整理堆放物品，及时检查火灾隐患；

4、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

5、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的清单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

6、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

7、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

8、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批手续，对于手续欠妥者，一律拒发；

9、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

10、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报部门，严格做好收发物资的台账记录及各种单据的归档管理工作；

2017年10月30日